Choisir le bon tampon encreur Trodat pour ma société.

Choisir le bon tampon encreur Trodat pour ma société.

septembre 23, 2022 Non Par Marc Fabre

Un tampon est un outil important pour toute entreprise. C’est une représentation physique de votre entreprise et il peut être utilisé à diverses fins, qu’il s’agisse de marquer l’approbation de documents ou d’indiquer qu’un colis a été expédié. Lorsque vous devez choisir un tampon pour votre société, vous devez tenir compte de certains éléments :

Créer le tampon Trodat adapté à vos besoins.

Afin de créer le tampon idéal, vous devez d’abord définir l’objectif de celui-ci. Cet objectif vous permet de choisir les fonctionnalités de votre tampon Trodat.

Le tampon personnalisée.

Ce type de tampon Trodat est l’idéal si vous souhaitez par exemple créer la signature de votre entreprise. Toutes les informations de votre société peuvent être marquées sur votre tampon encreur. Vous pouvez personnaliser votre tampon sur un certains nombres de lignes de texte. Le nombre de lignes dépend de la taille de votre tampon. Il est possible de personnaliser votre tampon avec du texte et/ou le logo de votre société.

Le tampon dateur Trodat.

Un tampon dateur permet de vous permet d’inscrire la date et/ou l’heure sur un document sans avoir à l’écrire. Cela peut être utile si vous souhaitez garder une trace du moment où les documents sont signés ou approuvés. Trodat propose une grande variété de modèles de tampons dateurs, allant de ceux qui n’apposent que la date à ceux qui comprennent une zone de texte où vous pouvez ajouter le nom de votre entreprise ou d’autres informations.

Le tampon Trodat Mobile Printy.

Le Mobile Printy est un tampon de poche compact qui peut être utilisé en déplacement. Il est idéal pour les voyages d’affaires ou lorsque vous devez tamponner des documents rapidement. Le tampon Trodat Mobile Printy est disponible dans une variété de modèles et de formes, y compris ceux avec plusieurs lignes de texte et ceux avec une fonction de date.

Le tampon Trodat numéroteur.

Un tampon numéroteur est parfait pour créer une numérotation séquentielle sur des documents. Il peut être utile pour assurer le suivi des factures, des commandes ou de tout autre type de document qui doit être numéroté. Le tampon de numérotation Trodat est disponible dans différentes tailles (nombre de bandes de 4 à 20 bandes de texte) et peut être personnalisé avec le nom de votre entreprise ou d’autres informations.

Réfléchir au contenu de votre tampon.

La deuxième étape consiste à lister tous les éléments que vous souhaitez mettre sur votre tampon. Cette liste vous aidera à déterminer la taille de votre timbre. Plus le tampon est grand, plus il peut accueillir d’éléments. Exemple de contenu pour votre tampon société :

  • Nom de la société
  • Logo
  • Adresse
  • Slogan de l’entreprise
  • Url du site web
  • Liste des services proposés
  • Informations de contact (numéro de téléphone, adresse électronique)
  • Horaires d’ouverture
  • Nom du dirigeant

Définir la taille de votre tampon société.

Pour choisir la taille de votre tampon Trodat, vous devez penser à 2 points.

S’adapter à votre contenu.

Votre contenu va vous permettre de définir le nombre de lignes dont vous avez besoin. Par exemple, si vous souhaitez ajouter le nom de votre entreprise, son logo, son adresse et son slogan, vous aurez besoin d’un tampon de 4 lignes. Si vous souhaitez uniquement ajouter le nom et le logo de votre entreprise, un tampon de 2 lignes suffira.

Adaptez-vous aux documents que vous souhaitez tamponner.

La taille de vos documents jouera également un rôle dans le choix de votre tampon. C’est le point qui vous permettra de définir les dimensions de votre tampon. Par exemple, si vous voulez tamponner des documents A4, vous aurez besoin d’un tampon plus grand que si vous voulez seulement tamponner des enveloppes. Plus le document est grand, plus le timbre doit être grand. Faites des tests sur un de vos documents !

Choisir la forme de votre tampon Trodat.

Comme pour la taille, la forme de votre tampon Trodat va principalement dépendre de votre contenu. Si vous souhaitez uniquement ajouter le nom et le logo de votre entreprise, un tampon rectangulaire suffira. En revanche, si vous souhaitez ajouter plus d’informations, comme votre adresse ou votre slogan, un tampon rond sera peut-être plus approprié. Adaptez la forme de votre format à la forme de votre logo par exemple.

Trodat propose une grande variété de formes et de tailles, de sorte qu’il y a certainement un tampon qui correspond à vos besoins : rectangle, carré, rond et ovale.

Connaître la fréquence d’utilisation de votre futur tampon Trodat.

Pour une utilisation régulière de votre tampon, le tampon Trodat automatique en plastique est idéal. Il vous apporte une ergonomie et un maintien suffisant. Si vous allez utiliser de manière intensive votre tampon, le tampon Trodat en métal est plus adapté car il est plus robuste. Vous pourrez ainsi atteindre une productivité et une efficacité optimales.

Pour une utilisation occasionnelle, le tampon en métal à encrage séparé est plus approprié. Il est moins cher qu’un tampon automatique et l’encreur est disponible dans de nombreuses couleurs.

Personnaliser le design de votre tampon.

Vous voulez que votre tampon reflète l’image de marque et la personnalité de votre entreprise. Trodat vous offre la possibilité de personnaliser le design de votre tampon. Pour cela, il est possible de choisir la couleur de la monture du tampon et la couleur de l’encre.

Pour le design de votre empreinte, veillez toutefois à ne pas surcharger votre tampon avec trop d’informations ou des graphiques complexes. Plus le design est simple, plus il sera facile à lire.

Choisir l’encre adaptée à votre support.

Et enfin, vous devez considérer le type d’encre qui sera le mieux adapté à vos besoins. Si vous prévoyez de tamponner du papier ordinaire, n’importe quel type d’encre suffira. En revanche, si vous souhaitez tamponner du papier brillant ou des photos, vous devez choisir une encre qui résiste aux bavures à séchage rapide. Trodat propose une grande variété d’encres, il y en a donc forcément une qui correspond à vos besoins.

La cassette d’encre Trodat pour papier.

Pour le papier, Trodat vous propose des cassettes déjà encrées pour chaque modèle de tampon. Chaque cassette d’encre est disponible en noir, bleu, rouge, vert et violet. Un tampon Trodat a une seule référence de cassette, veillez à choisir la bonne référence.

Les encres spéciales Trodat.

Si vous souhaitez une encre spéciale : séchage rapide, textile, alimentaire… Il est possible d’acheter un encreur séparé ou une cassette d’encre vierge. Trodat vous propose différents flacons d’encre pour chaque type d’encre.

Maintenant que vous connaissez les différents facteurs à prendre en compte pour choisir votre tampon Trodat, il devrait être plus facile de trouver celui qui convient parfaitement à vos besoins. Gardez à l’esprit la taille de vos documents, la forme de votre tampon, la fréquence de son utilisation et le type d’encre le mieux adapté à votre support. Avec autant d’options disponibles, il y a certainement un tampon Trodat qui répond aux besoins uniques de votre entreprise.